Złoczew

  REGULAMIN Jarmarku Bożonarodzeniowego

 Rozdział I – zakres obowiązywania

§ 1

Regulamin dotyczy organizacji przez Gminę Złoczew, ul. Szkolna 16, 98-270 Złoczew (zwaną dalej „Organizatorem”) Jarmarku Bożonarodzeniowego na Placu im. A. Ruszkowskiego w Złoczewie w dniu 15.12.2024 r. (zwanej dalej Imprezą).

Regulamin określa warunki udziału i zasady zachowania się uczestników imprezy,
w tym w szczególności postanowienia regulujące:

·         obowiązki uczestników imprezy,

·         warunki uczestnictwa,

·         uprawnienia uczestników imprezy,

·         odpowiedzialność uczestników imprezy za zachowanie niezgodne
z regulaminem.

Wejście na teren imprezy oznacza akceptację i zobowiązanie się uczestnika, do przestrzegania zasad i postanowień niniejszego Regulaminu.

 Rozdział II – Sposób organizacji imprezy

§ 2

Za bezpieczeństwo imprezy w miejscu i w czasie jej trwania odpowiada Organizator imprezy. Impreza jest nieodpłatna, niebiletowana i dostępna dla wszystkich zainteresowanych osób.

Stoiska handlowe, rekreacyjne i gastronomiczne, prowadzą sprzedaż oferowanych produktów i usług w  miejscach wyznaczonych  przez Organizatora.

Dzierżawcy poszczególnych stoisk handlowych, rekreacyjnych i gastronomicznych ponoszą pełną odpowiedzialność za właściwe użytkowanie, sprawność
i bezpieczeństwo zainstalowanego sprzętu, przestrzeganie przepisów sanitarnych, BHP i ppoż. oraz przestrzeganie zakazu sprzedaży alkoholu osobom poniżej 18 roku życia.

1. Wystawcy zobowiązują się do uszanowania charakteru wydarzenia i miejsca, poprzez nie wystawianie towarów sprzecznych ze specyfikacją Organizatora oraz odpowiednią aranżację stoiska, jeżeli Organizator uzna to za konieczne. Wystawcy zobowiązują się również do usunięcia tych elementów swej oferty, które Organizator uzna za niemożliwe do pogodzenia z charakterem Jarmarku Bożonarodzeniowego.

 Rozdział III – Sposób organizacji uczestników

§ 3

Udział uczestników/widzów w imprezie plenerowej jest dopuszczalny pod warunkiem:

·         dostosowania się do zaleceń pracowników UM w Złoczewie i innych powszechnie panujących zasad

·         zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegania postanowień Regulaminu oraz stosowania się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.

·         Impreza ma charakter otwarty, a wstęp na nią jest wolny.

Organizator udostępnia Wystawcom miejsce (szerokość do 2 m, w zależności od potrzeb wystawcy). Jednocześnie informujemy wystawców o ograniczonej liczbie stoisk. Organizator zastrzega sobie wybór asortymentu oraz przydzielenie rodzaju i miejsca stoiska.

Rozdział IV – Program szczegółowy imprezy
§ 4

15 grudnia 2024 r. (niedziela)

14:00-19:00 Jarmark Bożonarodzeniowy (stoiska regionalne, wystawcy rękodzieła i sztuki, stoiska z ciepłymi daniami, przedsiębiorcy oferujący w swojej ofercie artykuły o tematyce okołoświątecznej)

  Rozdział V – Obowiązki uczestnika imprezy

§ 5

Uczestnik imprezy jest obowiązany:

·         nie zakłócać porządku publicznego,

·         przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu.

·         nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na imprezie,

·         stosować się do poleceń wydawanych przez organizatora imprezy.

 Rozdział VI – Warunki uczestnictwa w imprezie

§ 6

Warunkiem udziału w Jarmarku jest:

1. wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego w sposób czytelny i kompletny,
2. podpisanie Formularza przez osobę lub osoby umocowane prawnie do reprezentowania podmiotu zgłaszającego uczestnictwo,
3. dostarczenie do dnia 02 grudnia 2024 r. wypełnionego i podpisanego Formularza za pomocą jednego z następujących trybów:

·         osobiście lub pocztą tradycyjną na adres Urząd Miejski w Złoczewie, ul. Szkolna 16, 98-270 Złoczew

·         elektronicznie na adres e-mail: promocja@zloczew.pl (skan wypełnionego i podpisanego formularza)

4. Uzyskanie od Organizatora potwierdzenia uczestnictwa w formie telefonicznej, pisemnej lub mailowej. Samo nadesłanie Formularza Zgłoszeniowego Wystawcy nie jest równoznaczne z przyjęciem zgłoszenia.
5. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia oferty uczestnictwa bez podania przyczyn.
6. Organizator zapewnia ograniczoną liczbę miejsc zadaszonych (liczy się kolejność zgłoszeń).
7. Organizator zapewnia ograniczoną ilość stołów (liczy się kolejność zgłoszeń).
8. Pierwszeństwo do miejsc zadaszonych mają stowarzyszenia, KGW oraz szkoły z terenu Gminy Złoczew.
9. Organizator zapewnia maksymalną liczbę miejsc (w wysokości 2) dla jednej szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej (np. samorząd szkolny, rada rodziców).
10. Organizator może wyrazić zgodę na rozstawienie własnego namiotu ze stoiskiem (wówczas konieczna jest adnotacja na formularzu zgłoszeniowym).

 Zakazuje się wstępu na imprezę osobie:

·         znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających
i psychotropowych lub innych podobnie działających środków,

·         zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,

·         której wygląd zewnętrzny uniemożliwia jej identyfikację (np. kominiarka),

·         małoletniej do lat 13, nie będącej pod opieką osoby pełnoletniej.

 Podczas imprezy zabrania się w szczególności:

·         głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych
i rasistowskich, nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.,

·         rzucania przedmiotami,

·         zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych,

·         rozniecania i podsycania ognia,

·         załatwiania potrzeb fizjologicznych poza toaletami i zaśmiecania terenu Placu im. A. Ruszkowskiego, a także niszczenia infrastruktury tego obiektu,

·         używania urządzeń obiektu w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.

Rozdział VII – Uprawnienia uczestnika imprezy

§ 7

Uczestnik imprezy ma prawo:

·         przebywać na terenie Placu A. Ruszkowskiego w czasie trwania imprezy, tj. od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatora do czasu zakończenia imprezy,

·         w nieskrępowany sposób uczestniczyć w wydarzeniu wyrażając swoje emocje, co jest ograniczone jedynie koniecznością przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień określonych niniejszym regulaminem.

Rozdział VIII – Przepisy porządkowe
§ 8

1.    Wystawca sprzedający artykuły wymagające odrębnych pozwoleń lub koncesji winien uzyskać od właściwych organów stosowne pozwolenia bądź koncesje.

2.    Wystawca zobowiązany jest do sprzedaży towarów odpowiednio oznakowanych i posługiwania się legalizowanymi narzędziami pomiarowymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych przeznaczonych do sprzedaży.

3.    Niedopuszczalny jest obrót towarami lub usługami, których posiadanie i oferowanie jest zakazane bądź ograniczone z mocy prawa i obowiązujących przepisów oraz sprzedaż towarów lub usług nieposiadających atestów PZH.

4.    Ze względu na wymagania PIH, US, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ itp. Instytucji, Wystawcy są zobowiązani do posiadania aktualnych badań, zezwoleń, certyfikatów itp.

5.    Wystawiający ma obowiązek zająć stoisko przyporządkowane wystawcy. Nie ma możliwości zajęcia miejsca innego niż wynika z przydziału. Organizator ma prawo nie wyrazić zgody na zamiany przydzielonych miejsc, gdy koliduje to z ogólną wizją i porządkiem.

6.    Wystawcy obsługujący punktu gastronomiczne, przy których jest kontakt z otwartym ogniem zobowiązani są do wyposażenia stoisk w gaśnice proszkowe ABC.

7.    Zabrania się podłączania energii elektrycznej we własnym zakresie. Przyłącza elektryczne wykonywane są wyłącznie przez Organizatora.

8.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za asortyment wystawiony na stoisku, za uszkodzenia powstałe na osobie lub mieniu Wystawcy przed, po i w trakcie trwania Jarmarku, za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, deszczem, zamieciami śnieżnymi, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi.

9.    Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wydawanych przez Organizatora i Policję poleceń porządkowych.

Rozdział IX – Przepisy końcowe

§ 9

Wejście na teren imprezy stanowi jednoczesną zgodę na użycie swojego wizerunku w związku z produkcją, prezentowaniem, reklamowaniem lub używaniem filmu, zapisu wideo i audio, zdjęć z imprezy i/lub każdego elementu imprezy prezentowanego w przekazach medialnych przez Organizatora (upoważniony pracownik), w celach sprawozdawczych, dokumentacyjnych i promujących działalność Gminy Złoczew

Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z regulaminem imprezy mogą być usunięte z terenu imprezy.

Służba porządkowa jest uprawniona do ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych.

Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia roszczeń za wyrządzone przez Uczestnika imprezy szkody.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione/zagubione na terenie imprezy oraz skutki działania siły wyższej (warunki atmosferyczne).

Regulamin imprezy został udostępniony do publicznej wiadomości: - siedziba Organizatora na czas trwania imprezy - tablica ogłoszeń (budynek siedziby Urzędu Miejskiego w Złoczewie), - strona internetowa Gminy Złoczew www.zloczew.pl.

 Złoczew, dnia 17 października 2024 r.

Organizator: Gmina Złoczew