Złoczew

Złoczew,  dn. 3.08. 2016 r.

Znak: RL.0541.7a.kms.2016

ZAPYTANIE OFERTOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO

GMINA ZŁOCZEW ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA

wynajem placu pod stoiska handlowe, gastronomiczne,  z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe  podczas  XXVI Dni Złoczewa 

Urząd Miejski w  Złoczewie  informuje, że organizuje  imprezę pn. „Dni Złoczewa” w dniu 04.09.2016 roku. W związku z powyższym przyjmujemy oferty na wynajem placu pod stoiska handlowe gastronomiczne i stoiska z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe (wesołe miasteczko). Stoiska będą zlokalizowane w Parku Miejskim „Przy pałacu” w Złoczewie  w dniu 04.09.2016 roku. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe  realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz.U. z 2015 poz. 2164 z późn.zm.)

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.

1. ZAMAWIAJĄCY

GMINA ZŁOCZEW

Ul. Szkolna 16   98 – 270 Złoczew

NIP 827 – 22 – 34 – 466

2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem  zamówienia jest wynajęcie placu pod stoiska handlowe, gastronomiczne, z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące  usługi rozrywkowe.

Z uwagi na ograniczoną powierzchnię przeznaczoną pod stoiska handlowe będzie wybrana następująca liczba najkorzystniejszych ofert.

3.TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI

4 września  2016r.

MIEJSCE REALIZACJI: Park miejski za  pałacem   - teren imprezy.

4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU  

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki: - akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.

5.OPIS SPOSOBU PRZYGTOWANIA OFERTY    Ofertę należy sporządzić wg. wzoru „Formularz Ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego „zapytania ofertowego”.

Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty zapoznanie się z terenem przeznaczonym pod wynajem.

6.Forma, miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy przesłać e –mailem na adres:  promocja@zloczew.pl z dopiskiem w temacie maila: oferta na wynajem placu pod stoiska – XXVI Dni Złoczewa  lub na adres:    Urząd Miejski w Złoczewie     Ul. Szkolna 16    98 – 270 Złoczew

Termin nadsyłania ofert upływa  8 sierpnia  2016r.  do godz. 15.00.

Oferty złożone po terminie składania ofert, nie będą brane pod uwagę.

Dopuszcza się składanie  zarówno ofert częściowych jak i oferty na wyłączność.

7. Podstawowe kryteria oceny oferty

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o  kryterium najwyższej ceny za poszczególne stoisko.

8.       Informacje dotyczące wyboru oferty

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Ogłoszenie i warunki w nim określone mogą być zmieniane lub odwołane bez podania przyczyn.                                     

9. Opłat za wynajem powierzchni pod stoiska należy dokonać  do dnia 12 sierpnia 2016r. do godz.  14:00 w kasie Urzędu Miejskiego  lub w tym terminie przelewem na konto Gminy Złoczew   nr  44 9256 0004 0040 0002 2000 0030 .

 Brak wpłaty w wymaganym terminie będzie traktowany jako rezygnacja z wystawienia stoiska.

10. Przedsiębiorcy po podpisaniu umowy na wynajem placu pod stoiska gastronomiczne zobowiązani są do uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż piwa.

 Burmistrz Miasta Złoczewa

      Jadwiga Sobańska