Złoczew

Zapytanie ofertowe
„wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą podczas

 imprezy plenerowej   „Zakończenie lata” w Złoczewie w dn. 22.09.2013”

Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.

I. Zamawiający
Gmina Złoczew

Ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew

827-22-34-466

Płatnik

Miejski Ośrodek Kultury w Złoczewie

Ul. Szeroka 17

98 – 270 Złoczew

827-20-11-878

II. Przedmiot oferty

Przedmiotem oferty jest wynajem  sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z transportem na imprezę plenerową, która organizowana będzie w dn. 22.09. 2013, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.

a) scena o konstrukcji kopułowej 8x10 m, wysokość 9 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,

b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,

c) scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa,

d) podest o wymiarach 10x8m,

e) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać.

f) wymagany jest system nagłośnieniowy i oświetleniowy, wg ridera zespołu Oddział  Zamknięty (Załącznik nr 1),

Konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.

Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy,  które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Czas realizacji
                             22 września 2013r.

 Gotowość sceny, nagłośnienia,  oświetlenia, 22 wrzesnia 2013 o godz. 14.00.

 Zakończenie imprezy  22 września 2013 ok. godz. 24.00.

 Miejsce realizacji:  Park Miejski “Za pałacem” w Złoczewie

IV. Termin płatności

14 dni po dostarczeniu faktury VAT

V. Sposób oceny ofert.
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.

4. Warunkiem podpisania umowy z oferentem, jest akceptacja firmy przez zespół  Oddział Zamknięty.

VI. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 2

2.Załączniki:

-        aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

VII. Czas i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać  do 14.08. 2013 r. do godz. 12.00    

Liczy się data wpływu oferty  do Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

 Na adres:

Urząd Miejski w Złoczewie

ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew

Sekretariat – I piętro

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.