ZAPYTANIE OFERTOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO NA WYNAJEM PLACU POD STOISKA HANDLOWE, GASTRONOMICZNE, Z ARTYKUŁAMI PRZEMYSŁOWYMI ORAZ POD STOISKA ŚWIADCZĄCE USŁUGI ROZRYWKOWE PODCZAS XXIV DNI ZŁOCZEWA
Złoczew, dn. 30.06 .2014 r.
Znak: RL.0541.KMS.5.dz. 2014
ZAPYTANIE OFERTOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO
NA wynajem placu pod stoiska handlowe, gastronomiczne, z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe
podczas xxIV dni złoczewa
Urząd Miejski w Złoczewie informuje, że organizuje imprezę pn. „Dni Złoczewa” w dniu 07.09.2014 roku. W związku z powyższym przyjmujemy oferty na wynajem placu pod stoiska handlowe gastronomiczne i stoiska z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe (wesołe miasteczko). Stoiska będą zlokalizowane w Parku Miejskim „Przy pałacu” w Złoczewie w dniu 07.09.2014 roku. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zapytanie ofertowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)
Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.
- ZAMAWIAJĄCY
GMINA ZŁOCZEW
Ul. Szkolna 16 98 – 270 Złoczew
NIP 827 – 22 – 34 – 466
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie placu pod stoiska handlowe, gastronomiczne, z artykułami przemysłowymi oraz pod stoiska świadczące usługi rozrywkowe.
Z uwagi na ograniczoną powierzchnię przeznaczoną pod stoiska handlowe będzie wybrana następująca liczba najkorzystniejszych ofert
|
Lp. |
Nazwa |
Ilość |
|
1 |
stoisko gastronomiczne- z całą garmażerką spożywczą, napojami i piwem, z minimum 50 miejscami siedzącymi pod zadaszeniem, bez waty cukrowej, popcornu, lodów i gofrów |
1 |
|
2 |
stoisko gastronomiczne popcorn |
1 |
|
3 |
stoisko gastronomiczne lody |
1 |
|
4 |
stoisko gastronomiczne gofry |
1 |
|
5 |
stoisko gastronomiczne inne wyżej nie wymienione |
2 |
|
6 |
stoiska z art. przemysłowymi, zabawkami itp. |
2 |
|
7 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: strzelnica |
1 |
|
8 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: dmuchańce |
2 |
|
9 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: karuzela |
2 |
|
10 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: samochodziki/ ciuchcia itp. |
1 |
|
11 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: eurobungi |
1 |
|
12 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: kule wodne |
1 |
|
13 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe typu: kulki w klatce |
1 |
|
14 |
stoisko świadczące usługi rozrywkowe inne, wyżej nie wymienione |
1 |
3.TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI
7 września 2014r.
MIEJSCE REALIZACJI: Park miejski za pałacem - teren imprezy.
4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki:· Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
5.OPIS SPOSOBU PRZYGTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić wg. wzoru „Formularz Ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego „zapytania ofertowego”.
Firmy składające oferty mogą zgłosić tylko jedno stoisko na poszczególny asortyment wymieniony w opisie przedmiotu zamówienia firma nie może złożyć 2 ofert na jeden asortyment np.: 2 ofert na 2 stoiska z lodami lub goframi itd.
Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty zapoznanie się z terenem przeznaczonym pod wynajem.
6.Forma, miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy przesłać e –mailem na adres: promocja@zloczew.pl z dopiskiem w temacie maila: Oferta na wynajem placu pod stoiska – XXIV Dni Złoczewa lub na adres: Urząd Miejski w Złoczewie Ul. Szkolna 16 98 – 270 Złoczew
Termin nadsyłania ofert upływa 7 lipca 2014r. do godz. 10.00.
Oferty złożone po terminie składania ofert, zostaną odrzucone.
Dopuszcza się składanie zarówno ofert częściowych jak i oferty na wyłączność.
7. Podstawowe kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium najwyższej ceny za poszczególne stoisko.
8. Informacje dotyczące wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Ogłoszenie i warunki w nim określone mogą być zmieniane lub odwołane bez podania przyczyn.
9. Opłaty za wynajem powierzchni pod stoiska będą pobierane do godz. 14:00 dnia 01.09.2014r. lub można dokonać przelewem na konto Gminy Złoczew nr 44 9256 0004 0040 0002 2000 0030 .
Opłata za stoisko gastronomiczne w wysokości min. 50% oferowanej kwoty musi być wpłacona do 08.08.2014 roku na w/w nr konta. Brak wpłaty w wymaganym terminie będzie traktowany jako rezygnacja z wystawienia stoiska.
10. Przedsiębiorcy po podpisaniu umowy na wynajem placu pod stoiska gastronomiczne zobowiązani są do uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż piwa.
Burmistrz Miasta Złoczewa
-/Jadwiga Sobańska/
Wyświetlono: 423