Złoczew

Znak: RL.0541.KMS.4.dz. 2014

Złoczew,   dn. 18.06.2014 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO

GMINA ZŁOCZEW ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA

„wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą podczas

 imprezy plenerowej   XXIV Dni Złoczewa  w Złoczewie w dn. 07.09.2014”

Urząd Miejski w  Złoczewie  informuje, że organizuje  imprezę pn. „ XXIV Dni Złoczewa” w dniu 07.09.2014 roku.  W związku z powyższym przyjmujemy oferty na „wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie ofertowe  realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423)

I. Zamawiający
Gmina Złoczew

Ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew

827-22-34-466

II. Przedmiot oferty

Przedmiotem oferty jest wynajem  sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z transportem na imprezę plenerową, która organizowana będzie w dn. 07.09. 2014, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.

a) scena o konstrukcji kopułowej 10x8m, wysokość 9 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,

b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,

c) scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa,

d) podest o wymiarach 10x8m,

e) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogody mogą zostać zwiane lub przemakać.

f) wymagany jest system nagłośnieniowy i oświetleniowy, wg ridera zespołu Golden Life  i  wykonawcy Margaret  z zespołem  (Załącznik nr 1, nr 2),

Konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.

Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy,  które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.

III. Czas realizacji
07.09.2014

Gotowość sceny, nagłośnienia,  oświetlenia, 07.09.2014 o godz. 11.00.

 Zakończenie imprezy  07.09.2014 ok. godz. 23.00.

Miejsce realizacji:  Park Miejski “Za pałacem” w Złoczewie

IV. Termin płatności

14 dni po dostarczeniu faktury VAT

V. Sposób oceny ofert.

1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi.

2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.

3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.

4. Warunkiem podpisania umowy z oferentem, jest akceptacja firmy przez w/w wykonawców.

VI. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 3

2.Załączniki:

-        aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

VII. Czas i miejsce złożenia oferty:

Ofertę  opisaną tytułem zapytania, należy przesłać  do 10.07. 2014 r. do godz. 10.00    

Liczy się data wpływu oferty  do Urzędu Miejskiego w Złoczewie.

 Na adres:

Urząd Miejski w Złoczewie

ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew

Sekretariat – I piętro

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.

                                                                             Burmistrz Miasta Złoczewa

                                                                                /-Jadwiga Sobańska/