Złoczew

 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI PONIŻEJ 130 TYS ZŁOTYCH NETTO

na zdanie pn.: Zaprojektowanie i wykonanie muralu na murze przy Placu im. Andrzeja Ruszkowskiego w Złoczewie

Gmina Złoczew zaprasza do złożenia ofert na kompleksowe wykonanie muralu na murze znajdującym się przy Placu im. Andrzeja Ruszkowskiego w Złoczewie, przy skrzyżowaniu ulic Kilińskiego i Przechodniej.

I. Informacje ogólne:

1.         Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania zapisy art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

2.         Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

3.         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Złoczew

ul. Szkolna 16  

98 – 270 Złoczew

NIP 827-22-34-466

email: sekretariat@zloczew.pl

 Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Sara Banach – 43 820 22 70 wew. 27, email: promocja@zloczew.pl

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest : Zaprojektowanie i wykonanie muralu na ścianie budynku Gminnej Spółdzielni „Samopomoc chłopska”, znajdującej się na działkach nr 236/5, 236/3 i 232/2, przy skrzyżowaniu ulic Kilińskiego i Przechodniej w Złoczewie.

Malowidło ma mieć charakter historyczny, lokalny, nawiązywać do wydarzeń podczas II Wojny Światowej z nowoczesnymi elementami.

Ściana o wymiarach: ok. 13,20 m x 9 m.

IV. Szczegółowy przedmiot zamówienia: 

Dotyczy kompleksowego wykonania muralu:

Etap I: Przygotowanie 2 wersji poglądowego projektu muralu - projekt w wersji graficznej (jpg, png) wraz z wizualizacją projektu na ścianie (zdjęcie lokalizacyjne stanowi załącznik nr 1).

Projekt muralu nie może prezentować:

·         treści lub elementów dyskryminujących, w szczególności ze względu na rasę, przekonania religijne, płeć lub narodowość;

·         treści lub elementów, które zachęcają do aktów przemocy;

·         treści lub elementów o charakterze nieobyczajnym;

·         treści lub elementów nawołujących do jakichkolwiek działań sprzecznych z prawem.

Etap II: Kompleksowe przygotowanie ściany pod wykonanie muralu.

Etap III: Wykonanie muralu z wykorzystaniem odpowiednich materiałów, które gwarantują jego niezmienny wygląd, niezmywalność, odpowiednie nasycenie kolorów, trwałość i odporność na wpływ czynników atmosferycznych, w szczególności działanie UV przez okres min. 48 miesięcy.

1. Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego.

2. Dopuszcza się zmianę zakresu prac projektowych tylko w przypadku kiedy jest to korzystne dla Zamawiającego.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.

4. Projekt muralu nie może być plagiatem, musi być indywidualny, oryginalny, wykonany specjalnie na potrzeby niniejszego Zapytania ofertowego.

5. Oferent oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do nadesłanego projektu muralu oraz, że nie narusza praw autorskich osób trzecich.

6. Oferent ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich wynikające z tytułu wykorzystania materiałów jako własnych.

7. Oferent zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do projektu muralu zgłoszonego w ramach niniejszego Zapytania ofertowego na Zamawiającego z prawem do dalszego rozporządzania w wypadku zwycięstwa.

8. Zgłoszenie projektu muralu jest bezpłatne.

9. Powstawanie muralu będzie dokumentowane fotograficznie i filmowo przez Zamawiającego, a powstałe materiały wykorzystywane do celów promocyjnych.

10. Oferent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego Zapytania ofertowego.

V. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym

Ofertę może złożyć wykonawca, który:

1.    Dysponuje niezbędną wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem oraz niezbędnym sprzętem do realizacji zadania.

2.    Wykona przedmiot zamówienia w terminie.

3.    Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/ rachunku.

VI.  Opis sposobu przygotowania oferty

Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2). Oferta powinna być:

1.    opatrzona pieczątką firmową,

2.    posiadać datę sporządzenia,

3.    zawierać adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,

4.    być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim,

5.    podpisana czytelnie przez wykonawcę,

6.    zawierać wszystkie wymagane załączniki.

Do oferty obowiązkowo należy dołączyć:

a) Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3),

b) Formularz ofertowy (załącznik nr 2).

VII.  Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 12.12.2024 r. do godz. 12.00

Liczy się data wpływu oferty  do Urzędu Miejskiego w Złoczewie na adres:

Urząd Miejski w Złoczewie

ul. Szkolna 16

98 – 270 Złoczew sekretariat lub mailowo na adres: promocja@zloczew.pl

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wzywać wykonawców do uzupełnień ofert.

VIII.   Zawartość oferty

1.    Oferta powinna zawierać kompleksowe koszty (cena wyrażona w kwocie zł brutto ) związane z zaprojektowaniem i wykonaniem muralu, a w szczególności:

·         wynagrodzenia, za przygotowanie projektu/ów muralu;

·         honorarium za wykonanie (namalowanie) muralu;

·         zakup farb i akcesoriów;

·         zakup, wypożyczenia, wszelkich materiałów, urządzeń i narzędzi technicznych niezbędnych do kompleksowego wykonania muralu, w tym najmu np. rusztowań, podnośnika lub innych urządzeń umożliwiających wykonanie muralu;

·         zapewnienia ewentualnych noclegów, ubezpieczeń na okres wykonawstwa muralu;

·         kompleksowe przygotowanie ściany pod malowanie, uzupełnienie ubytków muru.

2. Wszelkie dokumenty i załączniki wymienione w zapytaniu ofertowym.

3. Podpisana przez Oferenta klauzura informacyjna, w której wyraża on zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego swoich danych osobowych. Sposób i cele przetwarzania danych określa treść klauzuli.

W celu należytej wyceny prac zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej.

IX. Sposób oceny oferty

Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryterium ceny i projektu muralu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będą stosowane następujące kryteria:

1. Cena

Kryterium: najniższa oferowana kwota brutto za wykonanie kompleksowej usługi (Maksymalna ilość punktów za najniższą cenę – 70 pkt)

Kryterium „cena” brutto obliczane jest wg następującej formuły.

Liczba punktów=C_o/C₁*70 pkt

gdzie:

C_o – oznacza cenę brutto najniższą ze wszystkich złożonych ofert

C₁ – oznacza cenę brutto badanej oferty

 2. Projekt muralu

Kryterium: Nawiązanie do tematyki historycznej, wrażenia artystyczne i estetyczne (Maksymalna ilość punktów za projekt muralu – 30 pkt)

 Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 100 pkt. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zsumowaniu przyznanych punktów z pozycji 1 i 2. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta z najwyższą sumą punktów.

X.   Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Zamawiający informuje iż:

1. O ewentualnym wybraniu Państwa oferty zostaniecie Państwo poinformowani mailowo i telefonicznie.

2. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.