Rozeznanie cenowe o wartości poniżej 30 tys. na wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz obsługą podczas 28 Dni Złoczewa.
Znak: RL. 0541.kms.1.dz.2018
Złoczew, dn. 2.03.2018 r.
ROZEZNANIE CENOWE O WAROŚCI PONIŻEJ 30 TYS EURO
GMINA ZŁOCZEW ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA
„wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą podczas
imprezy plenerowej 28 Dni Złoczewa w Złoczewie w dn. 03.06.2018”
Gmina Złoczew z siedzibą Ul. Szkolna 16 98 – 270 Złoczew NIP 827-22-34-466
informuje, że w związku z organizacją imprezy plenerowej pn. „ 28 Dni Złoczewa” zaplanowanej na 03.06.2018 roku, prowadzi rozeznanie cenowe na „wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z obsługą. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.
Rozeznanie cenowe realizowane jest bez stosowania ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn. 29.01.2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.)
Przedmiot zamówienia
Realizacja wraz z dostawą scenotechniki podczas imprezy plenerowej zaplanowanej na 3.06.2018r w Złoczewie
W szczególności wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, wraz z transportem, montażem i demontażem oraz zabezpieczenie techniczne, w tym: obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.
Wymagany jest system nagłośnieniowy i oświetleniowy, zgodny z riderami Wykonawców (Załącznik nr 1 - 3).
- stanowisko realizatora sceny (monitorów) powinno być umieszczone poza oknem sceny i osłonięte przed publicznością czarnym materiałem (kotarą, namiotem).
- na czas koncertu tył i boki sceny muszą być zasłonięte czarnym materiałem (kotarami).
- jeden z Wykonawców posiada swój horyzont, który powinien być podwieszony na tle sceny w trakcie próby. Horyzont jest o wymiarach 10 na 6metrów i winien wisieć tylko i wyłącznie podczas koncertu tegoż Wykonawcy. Po zakończeniu koncertu wykonawcy horyzont powinien być zdjęty.
- konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 3 dni roboczych od dnia wezwania.
- Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
- Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
- Zamawiający dysponuje zabezpieczeniem prądowym - 63A.
Termin realizacji: 03.06.2018r.
Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia, 03.06.2018r. o godz. 11.00.
Zakończenie imprezy 03.06.2018r. ok. godz. 23.00.
Miejsce realizacji: Park Miejski “Za pałacem” w Złoczewie.
Termin płatności
7 dni po dostarczeniu faktury VAT.
Inne:
Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zapytaniu w zakresie riderów.
Od decyzji Zamawiąjacego wynikających z niniejszego rozeznania cenowego nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
Ważne: Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą, jest akceptacja Wykonawcy przez managementy reprezentujące Artystów.
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 4
2. Zestawienie sprzętu zapewnianego przez Oferenta.
3. Akceptacje oferty przez techników Artystów.
Czas i miejsce złożenia oferty:
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć do dnia 08. 03. 2018 r.
Liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Złoczewie na adres:
Urząd Miejski w Złoczewie
ul. Szkolna 16
98 – 270 Złoczew
Sekretariat
Koperta powinna być opatrzona podpisem: „Scenotechnika - 28 Dni Złoczewa”
Osoba do kontaktu: Katarzyna Sufleta 507 216 834
Wyświetlono: 64